Styremøte 14. november 2022

·         Gjennomgang av referat og aksjoner

·         Status vannlekkasjer

·         Budsjett 2023 inkludert økning i felleskostnader

·         Uvedkommende i garasjen

·         Merking av postkasser og ringeklokker

·         Status på avtalen med Altmann

12/05: Bålpanne er på plass. Løk under platting ble ikke fjernet. Sjekkes om det kan sprøytes.

–          Sette opp utemøbler etter mål. Thor Georg følger opp. 2 enkle benker og bord som kan flyttes rundt.

12/05: Ordentlig lokk til sandkassen kan sees på samtidig som utemøbler.

13/06: Venter på pris på utemøbler.

03/10: Venter fortsatt. Purres opp. Løk under platting må fjernes.

14/11: Bjørn fant møbler til en god pris, 2 benker (2,80m) + 1 bord. Bjørn ber om pris med og uten ryggstø.

Bjørn

Solid, sammen med Sameiet og Sweco (skarets rådgiver) har kommet til tiltak i 3 seksjoner som skal prøves ut før dette innføres på resterende seksjoner som har meldt inn om problemer.

6/4: 3 lokasjoner utbedres av Solid etter påsken. Dersom dette fungerer etter hensikten så vil resterende innmeldte saker vurderes/utbedres.

12/5: Solid er trege med å svare. De skulle se på 3 seksjoner denne uken, men prøver nå å komme tilbake neste uke. Thor Georg følger opp.

13/6: Solid har begynt arbeidet med utbedring av fukt på 1 seksjon.

Thor Georg

07/09:

·         Luking utføres iht. avtale 1 gang i måned, men Altman glemte å gjøre dette i juli. Det lukes ikke i området rundt dammen, fordi dette ikke er spesifisert i avtalen. Avtalen bør revideres og spesifiseres og det bør tas en gjennomgang med Altman. Kontrakten gjennomgås av Bjørn og Berit. Bjørn og Berit følger opp Altman sammen og fordeler ansvaret mellom seg.

·         Bjørn sender over kontrakt med Altman til styret.

·         Det må sjekkes om bøkehekk skal klippes av beboere. Det er sameiet som eier og skal vedlikeholde hekkene iht. leveransebeskrivelse fra Solon, men informert på første årsmøte at hekker eies av beboerne. Thor Georg tar dette med Enquist.

03/10:

Avtalen med Altman ble gjennomgang i møtet. Vi bruker gartner fra Altman til klipping av hekker.

–          Bjørn ber om et møte med Altman.

–          Det tas med en avtale om gjødsling i kontrakten.

–          Det må tas med at vannslanger byttes ut ved lekkasjer og vanning etter behov.

–          Vi spør om Altman har et system som viser hvilket arbeid som er utført (KS-system med sjekklister/logger) og ber om sjekklister som bekrefter at ting er gjort. Vi trenger også en sjekkliste på vasking.

–          Det er ønskelig med stokker mellom plen og grus. Bjørn sjekker pris på dette.

Styret sørger for klipping av bøkehekkene som er sameiets ansvar.

14.11.22: Bjørn, Berit og Thor G. tar et møte med Altman. Bjørn kaller inntil møte i januar.

Bjørn/Berit

Bjørn

07/09

– Strømkostnader er fortsatt en bekymring.

– Kostnader for ventilasjon er høyere enn budsjettert. Resten er innenfor budsjett.

03/10

Vannmålere bør leses av og sammenliknes med akonto. Det bør tas en vurdering om felleskost bør økes til neste år.

14/11

Per oktober var det et lite overforbruk. Regnskapet ser ok ut. Det er ikke mottatt noe tilbakemelding på økning i felleskostnader.

Fortsatt klage på varmeforskjell når man bruker vann ulike steder. Termostatstyrte ventiler varmtvann som det kan være feil med. Mangelfull FDV-rapporter, innregulering og systemtegninger fra Solid. Bjørn og Thor Georg kaller inn Vito til et møte.

13/6: Bjørn og Thor Georg har møte 22.06.22 med Vito.

07/09: Bjørn purrer Vito om bekreftelse på at reguleringsventiler er stilt inn riktig.

03/10: Det mangler fortsatt svar fra Vito.

14/11: Kommer tilbake med svar.

Bjørn

07/09 Liste over reklamasjoner:

14/11: 5 reklamasjoner per 29.8.

Thor Georg

Styret er interessert i å se på muligheten for solceller. Mariam sjekker hvilke muligheter man har via Soleie og kostnader/støtte.

07/09: Thor sender oversikt over strømforbruk. Soleie leier ut solcelleanlegg til borettslag/sameier, det vil da være en månedspris som dekker drift og vedlikehold av solcellene. Mariam undersøker Solleie og liknende leverandører for mulighet for solceller og priser.

03/10: Strømforbruk er sendt til Soleie.

14/11: Det ble for dyrt for Soleie med utleie av solcelleanlegg. Solway er også forespurt. Ser på pris for kjøp av solcelleanlegg.

Mariam

6/13:Det har vært lekkasje fra sprinkler i garasjen i blokk B. Dette er Vito sitt ansvar.

03/10: Lekkasje skyldes feil i branntetting. Solid må følge opp. Dette er ikke sameie sitt ansvar.

03/10: 2 lekkasjer i sprinkelrør i D. Årsak til lekkasje er ikke funnet og sprinkel er koblet fra. Styret jobber videre med juridisk bistand fra forsikring mot Solid.

14/11: feil mellom 3. og 4 etasje. Skal ta tester i 4 leiligheter. Utredning pågår. Entreprenør har erkjent ansvar, men årsak er fortsatt uavklart.

7/9:Styret foreslår sette inn nettingbod eller sykkelstativ på liten p-plass i garasjen som tidligere har vært leid ut.

03/10: Avventer bruk av denne plassen foreløpig.

14/11: Foreløpig brukt til planter.

14/11: Uvedkommende i garasjen: Firma kommer på befaring for å se på sikring/kamera. Sameie må bes om samtykke for kamera og skilt.

Thor Georg

Det sjekkes om varme må settes opp i garasjen.

14.11.22: Askim Rør bes sjekke om strøm til vifter i garasje bør slås av når de kommer i desember.

Bjørn

Rydding under trappen og i garasje/fellesarealer. Thor Georg informerer beboere.

14.11.22: Thor Georg sender ut mail.

Thor Georg

Lapper som ikke er bestilt via skiltbutikken må fjernes. Det sendes infomail på nytt om skilting til eierne med frist 15.01.22.