Styremøte 10. mai 2021
Til Stede: Berit K., Marte R., Anne-Lise S., Bjørn N., Thor G.S
| Dato | Tema |
| 10/5 | Info/bakgrunn for styremøte.
Månedlig styremøte med behandling av pågående og innmeldte saker, Agenda: – Tilbud anleggsgartner – Nivå på Felleskostnader – Tilbud armaturer – Trykk og temperatur på tappevann – Vannmålersaken – Vask av terrassevinduer – Skaret-dammen, status – Gjennomgang av siste referat Eventuelt: Gjennomgang av Regnskap Dugnad |
| 14/4 | Sprinkler kontroll
Det stilles spørsmål til om det er utført kontroll av sprinkler anlegget på Skaret. TG oversender kopi av avtalen. 10/5: Vi har ikke mottatt tilfredsstillende svar fra Vito på dette. TG følger opp videre. |
| 10/5 | Fordeling av oppgaver mellom Hagegartner og vaktm.
– Hagegartner forespørres for følgende i 2021 og videre: o Gjødsling o Sprøyting o Beskjæring – Alt-Mann forespørres om følgende i tillegg til eksisterende avtale: o klipping på kollen mot Nord, 2 ganger i år (avklipp skal bli liggende igjen) o luking o vanning ved behov. |
| 10/5 | Nivå på felleskostnader og status regnskap.
Sameiet har pt 754.000.- innestående på konto. Følgende er ikke inkludert i årets budsjett: o Installasjon av vannmålere, belastes innestående? o Armaturer på veggen på nordsiden av D. o Vanntrykksaken, innhente en uavhengig rapport. o Fukt på yttervegger, innhente en uavhengig rapport o Gjødsling fra hagegartner o Flere oppgaver til vaktmester Basert på ovenstående er det enighet om å beholde eksisterende nivå på felleskostnader. Anne-Lise følger opp regnskapet fremover. |
| 10/5 | Hjemmesiden.
Marte sjekker de muligheter vi har inkludert på Enqvist sin portal. Inkludert mulighet for booking av gjesteplasser. Styret er enige om at vi bør vurdere ny leverandør på hjemmesiden. |
| 10/5 | Lysarmaturer på nordsiden.
Det er enighet om å akseptere tilbudet fra Vestby Elektro på 32000.- for montasje av armaturer på nordsiden av D. |
| 10/5 | Trykk og temperatur på tappevann.
Solid avviser vår reklamasjon om store variasjoner i trykk og temperatur. Vi opprettholder kravet om reklamasjon og går til anskaffelse av en uavhengig rapport som gjør en selvstendig vurdering som kan forelegges Solid. |
| 10/5 | Vannmålersaken:
– Forespørsel er sendt ut til et antall rørleggere med tilbudsfrist 24 mai. Vi forventer installasjon tidlig høst. Tilbudene evalueres av styret rett etter mottak. |
| 10/5 | Vask av terrassevinduer
– Vi har innhentet tilbud på vask av terrassevinduer fra Alt-Mann. Estimert pris ca 1000.- pr terrasse. Bjørn sjekker med en alternativ leverandør for å kvalitetssikre pris. |
| 10/5 | Skaret dammen
Vi inviterer Solòn for en befaring på Skaret dammen og gjennomgang av deres skisseforslag. |
| 10/5 | Fotgjengerovergang i Skiveien mot vår sti
– Vi har mottatt dokumentasjon til høring på nytt planforslag inkludert fotgjengerovergang som treffer Skarets sti ned til Skiveien. Vi ber kommunen om et møte for å diskutere belastning på stien og fremtidig drift og vedlikehold. |
| 10/5 | Heller/asfaltering etter montasje av markiser
– Vi bestiller asfaltering og reparasjon av heller som er defekte etter installasjon av markiser |
