Styremøte 13. mars 2023

–          Årsmøte

–          Altman

–          Nettside – problemer med booking av p-plass.

–          Parkering foran A oppgangen som hindrer brann/redning/ambulanse å komme inn på området, se epost under.

–          Kameraovervåking,

–          28. februar. Kl. 17.30., styret kan komme litt før

–          Invitere Solid/Vito til møte.

–          Anne-Lise og Bjørn er på valg. Må sette i gang valgkomiteen.

13/2: Årsmøte innkalling og opplegg gjennomgått

–          Bjørn snakker om vanntrykk.

–          Fuktskader og begroing.

–          Berit snakker om dugnader.

–          Avstemning om å sette opp skilt for kamera, og evt. sette opp kamera. Thor Georg kan be om pris fra Lysglimt.

–          Anne-Lise kan fortelle om Telia. Det kommer en kostnadsøkning i juli.

–          Solceller, Mariam

–          Vannlekkasje

–          Lading elbiler

–          Styrets honorar; øker med kr. 10.000.

–          Innstilling valgkomité; Anne-Lise og Bjørn bytter plass. Varamedlemmene har ikke møteplikt.

–          Berit tar over for Altman

–          Beboerreglement: Fullmakt til å oppdatere beboerreglement.

13/03: Årsmøte ble gjennomført. Signert protokoll legges ut på nettsiden. Trenger ikke bestille kaffe neste gang.

Mariam

12/05: Bålpanne er på plass. Løk under platting ble ikke fjernet. Sjekkes om det kan sprøytes.

–          Sette opp utemøbler etter mål. Thor Georg følger opp. 2 enkle benker og bord som kan flyttes rundt.

12/05: Ordentlig lokk til sandkassen kan sees på samtidig som utemøbler.

13/06: Venter på pris på utemøbler.

03/10: Venter fortsatt. Purres opp. Løk under platting må fjernes.

14/11: Bjørn fant møbler til en god pris, 2 benker (2,80m) + 1 bord. Bjørn ber om pris med og uten ryggstø.

02/12: Bestilles uten ryggstø til våren. Bord på 3,10 og benker på 2,80.

09/01: Bestilt av Bjørn med ønsket levering i april.

Solid, sammen med Sameiet og Sweco (skarets rådgiver) har kommet til tiltak i 3 seksjoner som skal prøves ut før dette innføres på resterende seksjoner som har meldt inn om problemer.

6/4: 3 lokasjoner utbedres av Solid etter påsken. Dersom dette fungerer etter hensikten så vil resterende innmeldte saker vurderes/utbedres.

12/5: Solid er trege med å svare. De skulle se på 3 seksjoner denne uken, men prøver nå å komme tilbake neste uke. Thor Georg følger opp.

13/06: Solid har begynt arbeidet med utbedring av fukt på 1 seksjon.

07/09:

·         Luking utføres iht. avtale 1 gang i måned, men Altman glemte å gjøre dette i juli. Det lukes ikke i området rundt dammen, fordi dette ikke er spesifisert i avtalen. Avtalen bør revideres og spesifiseres og det bør tas en gjennomgang med Altman. Kontrakten gjennomgås av Bjørn og Berit. Bjørn og Berit følger opp Altman sammen og fordeler ansvaret mellom seg.

·         Bjørn sender over kontrakt med Altman til styret.

03/10:

Avtalen med Altman ble gjennomgang i møtet. Vi bruker gartner fra Altman til klipping av hekker.

–          Bjørn ber om et møte med Altman.

–          Det tas med en avtale om gjødsling i kontrakten.

–          Det må tas med at vannslanger byttes ut ved lekkasjer og vanning etter behov.

–          Vi spør om Altman har et system som viser hvilket arbeid som er utført (KS-system med sjekklister/logger) og ber om sjekklister som bekrefter at ting er gjort. Vi trenger også en sjekkliste på vasking.

–          Det er ønskelig med stokker mellom plen og grus. Bjørn sjekker pris på dette.

Infopunkt til agendaen på årsmøtet: Styret sørger for klipping av bøkehekkene som er sameiets ansvar.

14.11.22: Bjørn, Berit og Thor G. tar et møte med Altman. Bjørn kaller inntil møte i januar.

02.12.22: Avtalt møte 11. januar.

09.01.23: Møtet i januar avlyses og flyttes til våren. Setter av 31.mars kl.08.

–          En annen renholdleverandør ønsker å gi tilbud på vaktmestertjenester. Styret vurderer om vi skal lyse ut oppdraget på nytt om en stund.  Altman kan informeres om at vi tenker å gjøre dette på møtet.

–          Sjekklister tas opp som et punkt på møtet. Altman kan svare på hvordan de dokumenterer at arbeid er utført og om det er utført til riktig kvalitet.

13/03/23: Berit følger opp, møtet må kanskje flyttes. Kaller inn Thor G.

Bjørn

Fortsatt klage på varmeforskjell når man bruker vann ulike steder. Termostatstyrte ventiler varmtvann som det kan være feil med. Mangelfull FDV-rapporter, innregulering og systemtegninger fra Solid. Bjørn og Thor Georg kaller inn Vito til et møte.

13/6: Bjørn og Thor Georg har møte 22.06.22 med Vito.

07/09: Bjørn purrer Vito om bekreftelse på at reguleringsventiler er stilt inn riktig.

03/10: Det mangler fortsatt svar fra Vito.

14/11: Kommer tilbake med svar.

13/03: Thor G. tar kontakt med Vito og ber om pris på termostatstyrte blandebatterier.

Thor G.

07/09 Liste over reklamasjoner:

14/11: 5 reklamasjoner per 29.8.

13/03: Thor G. ber om oppdatert status på reklamasjoner.

Thor G.

6/13: Det har vært lekkasje fra sprinkler i garasjen i blokk B. Dette er Vito sitt ansvar.

03/10: Lekkasje skyldes feil i branntetting. Solid må følge opp. Dette er ikke sameie sitt ansvar.

03/10: 2 lekkasjer i sprinkelrør i D. Årsak til lekkasje er ikke funnet og sprinkel er koblet fra. Styret jobber videre med juridisk bistand fra forsikring mot Solid.

14/11: feil mellom 3. og 4 etasje. Skal ta tester i 4 leiligheter. Utredning pågår. Entreprenør har erkjent ansvar, men årsak er fortsatt uavklart.

02/12: Vito har tatt tester. Tatt hull hos Bjørn som må tettes igjen. Thor Georg følger opp.

09/01: Solid skal få en tredjepart til å ta en kontroll også. De har ikke reparert hull som ble laget for testinger.

Thor G.

14/11: Uvedkommende i garasjen: Firma kommer på befaring for å se på sikring/kamera. Sameie må bes om samtykke for kamera og skilt.

02/12: Det kan tas avstemning på årsmøte. Kan vurdere lås til boddørene.

13/3: Skilt er satt opp. Det hentes inn pris på kamera. Styret mener installering kamera ikke vil gi noen mer effekt enn skiltene.

Thor Georg

14.11.23: Lapper som ikke er bestilt via skiltbutikken må fjernes. Det sendes infomail på nytt om skilting til eierne med frist 15.01.23.

09.01.23: Sjekkes til neste styremøtet. Mailen sendes på nytt.

13.02.23: Lapper bestilles.

13:03.23: Ok, det som manglet er ordnet.

13/2: Kolbotn Park innrømmet dette og skadet gjerdet er fjernet.

13/3: Nytt gjerde er bestilt, men ikke satt opp.

Parkering foran blokk D som sperrer for brannbil. Vi kan be Altman sette opp skilt for parkering forbudt. Kan orienteres om på årsmøte.

– Skrive ut små lapper fra styret om snuplass for brannbil.

– Informere Kolbotn Hage og Park om parkering.

13/03: Setter ikke opp skilt. Setter opp krukker eller liknende for å sperre av området.

Mariam

Thor G.

09/01: Ekstra liten gjesteplass kan f.eks. brukes til motorsykkel eller henger.  Dette kan tas opp på årsmøtet.

13/03: Berit deler på facebook at liten parkeringsplass kan leies til motorsykkel.

Berit

Booking av parkering fungerer ikke. Bilde som viser captcha-kode kommer ikke opp. Nettsideleverandør purres opp. Det kommer også en feilmelding på toppen av siden når man skal se hvem som har reservert parkeringsplassene.

Mariam

–          Før 17. mai

–          Grilling/vafler

Neste møte: 8. mai, kl. 18.30