Styremøte 26. august 2024

–          Oppfølging av referat og aksjoner

–          Regnskap

–          Generelt

Solid, sammen med Sameiet og Sweco (skarets rådgiver) har kommet til tiltak i 3 seksjoner som skal prøves ut før dette innføres på resterende seksjoner som har meldt inn om problemer.

6/4/23: 3 lokasjoner utbedres av Solid etter påsken. Dersom dette fungerer etter hensikten så vil resterende innmeldte saker vurderes/utbedres.

12/5/23: Solid er trege med å svare. De skulle se på 3 seksjoner denne uken, men prøver nå å komme tilbake neste uke. Thor Georg følger opp.

13/06/23 Solid har begynt arbeidet med utbedring av fukt på 1 seksjon.

28/08/23: Solid mener det er lukket. Det er en seksjon som må utbedres igjen.

09/10/23: Avviket er ikke lukket, 2 seksjoner er igjen.

08/04/24: De som er igjen av fukt er B: 0501, 205 og D 0502. Sender ny mail til Solid.

10/06/24: Solid bekrefter at dette følges opp.

26/08/24: Ikke noe nytt.

Bjørn

Fortsatt klage på varmeforskjell når man bruker vann ulike steder. Termostatstyrte ventiler varmtvann som det kan være feil med. Mangelfull FDV-rapporter, innregulering og systemtegninger fra Solid. Bjørn og Thor Georg kaller inn Vito til et møte.

13/6: Bjørn og Thor Georg har møte 22.06.22 med Vito.

07/09: Bjørn purrer Vito om bekreftelse på at reguleringsventiler er stilt inn riktig.

03/10: Det mangler fortsatt svar fra Vito.

14/11: Kommer tilbake med svar.

28/08: Purre Vito om innstillinger på reguleringsventiler –få bekreftelse

13/03: Thor G. tar kontakt med Vito og ber om pris på termostatstyrte blandebatterier.

09/10: Thor G. har purret Vito.

07/12: Befaring 06. desember. Bjørn har bedt om tilbakemelding om varmtvann er ok og blandeventil-temperaturer er ok. Temperaturen var litt for høy. Liten sirkulasjon om kvelden, som fører til kaldere varmtvann om morgenen.

19/02: Ikke fått svar på det. Bjørn formulerer en tekst til årsmøtet.

Bjørn ber om bekreftelse fra at ventiler er iht. forskrifter.

20/03: Vito kommer med et svar i løpet av våren. Følges opp i neste møte.

26/08: Ikke noe nytt

Bjørn

07/12: Radiatorvarme – varmen har ikke vært på i det siste i garasje og fellesarealer. Dette er gått gjennom av Vito og det skal undersøkes om det er noe feil. Ventil i oppgang A er defekt, den byttes. Blandeventiler vurderes også, men varmtvann må gås gjennom først.

20/03: Reparasjon utføres i løpet av våren.

10/06: Ikke byttet ventiler til radiatorer ennå.

26/08: Byttet ventil, skal være ok nå.

19/02: Vannlekkasjesak garasje følges opp.

10/06: Bjørn følger opp med rørlegger om vannlekkasjesak. Bjørn har bedt om å få byttet system fordi det vil lekkasjer uansett med eksisterende system hvis det kommer mye vann. Rørlegger holder fast på å beholde eksisterende system plastrør med gummiskjøter nå, men går over alle rør og sjekker skjøter. De holder på til juli.

26/08: Tatt av isolasjon, sjekket rør og skjøter, klamret, skal være ok. Varmekabel er påsatt for å hindre is. En bod gjenstår og isolering.

10/06: Lite vann og mye alger i vannet. Berit sjekker med Balen om opprinnelige planter rundt dammen skulle hindre algevekst. Bjørn ber om FDV for dammen.

26/08: Berit snakket med Balen og Kjetil og ikke fått så mye tilbakemelding. Kantsteiner har falt ned i vannet. Ser igjen på dette neste år til våren. Karl Otto tar opp dette med NMBU i vinter.

Berit/Bjørn

Karl Otto

10/06: Dødt tre, døende. Bør felles før det faller ned, men kan stå foreløpig.

26/08: Må settes av budsjett til det. Priser undersøkes med Ås.

Karl Otto

10/06: Forsikringspremie for hele året er bokført i mai når den forfaller i juli. Anne-Lise har bedt om periodisering av denne fakturaen. Dette påvirker hvordan at regnskapet ser ut. Ekstra driftskostnader. Ligger over på vann og varmtvann.

26/08: Periodisering er ok. Ligger godt an i forhold til budsjettet, men fortsatt overforbruk. Kan se på kostander for måling av varme i november dersom det blir høyt overforbruk.

10/06: Mangler veiledning på hvordan man resette ladere.

26/08: Lading via app. Styret anbefaler at man ikke bruker appstyring for å lade fordi alle skal lade ved lav pris, da vil systemet føre til at ikke alle får ladet for å ikke overbelaste systemet. Ladingen bør gå direkte fra ladeboks til bil, og ikke styres av bil/app. Bjørn sender dette ut på infomail.

Bjørn

–          Glemte å ta inn vannslanger for vinteren.

–          Følge opp og vurdere å lyse ut jobben på nytt.

19/02: Vurdere å ha annen gartner, alt annet på Altman. Sammenlikne priser? Ta en evaluering av Altman.

20/03: Går gjennom kontrakten og ser om vi skal endre/tilføye. Tas opp på neste møte.

08/04: Utsettes til neste møte ang. kontrakt. Berit vil ha befaring av ny gartner. Tas opp til neste møte.

10/06: Gartnertjeneste er tillegg. Tar en gjennomgang av avtale frem til neste møte.

26/08: Berit har god dialog med Altman. Avtalen følges fortsatt opp. Klipping av gress/beplantning på toppen av kollen gjøres i høst før vinteren.

Berit/ Karl Otto

Rygget på garasje – noen mursteiner som har falt ut – Thor G. hører med murmester

28/08: Thor G. Har hørt med Solid og venter på svar.

09/10: Bjørn følger opp dette.

07/12: Nabo skal hente pris og få det utført. Vi følger opp.

20/03: Følges opp på neste møte.

08/04: Sende mail til beboer som skal skifte murstein til garasje.

10/06: Bjørn følger opp med farge på fuge.

26/08: Fått svar og gitt beskjed til dem som skal bytte mursteinene.

Bjørn

26/08: Torsdag 05.09.24, kl 18, starter utenfor oppgang A. Etterskrift: avholdt.

09/10: Plank – runde stolper langs bed på nedsiden– Altman skulle komme med pris på dette. Dugnadspunkt. à 10/06/24: Berit følger opp. 26/08/24: Berit følger opp med Kjetil.

Pris på nøkkellås til dører bodanlegg. Spør Lexow.

08.04.24: Forespørsel sendt. 10/06: Pris ca. 100 000 kr. 26/08: Tas opp i neste generalforsamling.

26/08/24: Det trengs flere planter oppgang B og 1 ute utenfor oppgang D.

26/08/24: Lamper utenforoppgang D har for svakt lys? Sjekkes

Berit

Bjørn

Berit

Bjørn

Julebord Tårnhuset 5. desember: møte hos Berit 17:30, kl. 19:30 middag.