Skaret 21/10/2024
Til stede: Anne-Lise, Bjørn, Mariam, Karl Otto.
26/08/24 | Agenda
– Oppfølging av referat og aksjoner – Regnskap – Generelt |
|
6/12/22 | Fukt-saken
Solid, sammen med Sameiet og Sweco (skarets rådgiver) har kommet til tiltak i 3 seksjoner som skal prøves ut før dette innføres på resterende seksjoner som har meldt inn om problemer.
6/4/23: 3 lokasjoner utbedres av Solid etter påsken. Dersom dette fungerer etter hensikten så vil resterende innmeldte saker vurderes/utbedres. 12/5/23: Solid er trege med å svare. De skulle se på 3 seksjoner denne uken, men prøver nå å komme tilbake neste uke. Thor Georg følger opp. 13/06/23 Solid har begynt arbeidet med utbedring av fukt på 1 seksjon. 28/08/23: Solid mener det er lukket. Det er en seksjon som må utbedres igjen. 09/10/23: Avviket er ikke lukket, 2 seksjoner er igjen. 08/04/24: De som er igjen av fukt er B: 0501, 205 og D 0502. Sender ny mail til Solid. 10/06/24: Solid bekrefter at dette følges opp. 26/08/24: Ikke noe nytt. 21/10: Bjørn purrer |
Bjørn |
12/5/23 | Temperatur vann og varme
Fortsatt klage på varmeforskjell når man bruker vann ulike steder. Termostatstyrte ventiler varmtvann som det kan være feil med. Mangelfull FDV-rapporter, innregulering og systemtegninger fra Solid. Bjørn og Thor Georg kaller inn Vito til et møte.
13/6: Bjørn og Thor Georg har møte 22.06.22 med Vito.
07/09: Bjørn purrer Vito om bekreftelse på at reguleringsventiler er stilt inn riktig. 03/10: Det mangler fortsatt svar fra Vito. 14/11: Kommer tilbake med svar. 28/08: Purre Vito om innstillinger på reguleringsventiler –få bekreftelse 13/03: Thor G. tar kontakt med Vito og ber om pris på termostatstyrte blandebatterier. 09/10: Thor G. har purret Vito. 07/12: Befaring 06. desember. Bjørn har bedt om tilbakemelding om varmtvann er ok og blandeventil-temperaturer er ok. Temperaturen var litt for høy. Liten sirkulasjon om kvelden, som fører til kaldere varmtvann om morgenen. 19/02: Ikke fått svar på det. Bjørn formulerer en tekst til årsmøtet. Bjørn ber om bekreftelse fra at ventiler er iht. forskrifter. 20/03: Vito kommer med et svar i løpet av våren. Følges opp i neste møte. 26/08: Ikke noe nytt 21/10: Avventer rapport |
Bjørn |
19/02/24 | Vannlekkasje garasje
19/02: Vannlekkasjesak garasje følges opp. 10/06: Bjørn følger opp med rørlegger om vannlekkasjesak. Bjørn har bedt om å få byttet system fordi det vil lekkasjer uansett med eksisterende system hvis det kommer mye vann. Rørlegger holder fast på å beholde eksisterende system plastrør med gummiskjøter nå, men går over alle rør og sjekker skjøter. De holder på til juli. 26/08: Tatt av isolasjon, sjekket rør og skjøter, klamret, skal være ok. Varmekabel er påsatt for å hindre is. En bod gjenstår og isolering. 21/10: Avventer rapport fra rørleggeren. |
Bjørn |
10/06/24 | Dammen
10/06: Lite vann og mye alger i vannet. Berit sjekker med Balen om opprinnelige planter rundt dammen skulle hindre algevekst. Bjørn ber om FDV for dammen. 26/08: Berit snakket med Balen og Kjetil og ikke fått så mye tilbakemelding. Kantsteiner har falt ned i vannet. Ser igjen på dette neste år til våren. Karl Otto tar opp dette med NMBU i vinter. 21/10: Umulig å hindre algevekst. Bør tømmes og renses en gang i året. Beplantning rundt fører til næring til dammen, og det er vanskelig å hindre alger. Karl Otto sjekker om det holder å fjerne alger og om det er en enkel jobb, hører med Altman om de har erfaring med det. |
Berit/Bjørn
Karl Otto |
10/06/24 | Dødt tre
10/06: Dødt tre, døende. Bør felles før det faller ned, men kan stå foreløpig. 26/08: Må settes av budsjett til det. Priser undersøkes med Ås. 21/10: Har fått pris på kr. 26.250 inkl. bortkjøring av alt. Tas med på budsjettet for neste år. Beboere kan hente ved i stedet for at alt kjøres bort slik at prisen blir kr 7.500 lavere. |
|
Økonomi og regnskap
10/06: Forsikringspremie for hele året er bokført i mai når den forfaller i juli. Anne-Lise har bedt om periodisering av denne fakturaen. Dette påvirker hvordan at regnskapet ser ut. Ekstra driftskostnader. Ligger over på vann og varmtvann. 26/08: Periodisering er ok. Ligger godt an i forhold til budsjettet, men fortsatt overforbruk. Kan se på kostander for måling av varme i november dersom det blir høyt overforbruk. 21/10: Regnskapet ser bra ut. Lave strømkostnader de siste månedene. Faktura fra Kone for arbeid/reparasjon på heis på kr. 72.000. Styret har ikke fått info om det. Bjørn følger opp. Budsjett har ikke kommet ennå. |
Bjørn |
|
13/03/24 | Elbillader
10/06: Mangler veiledning på hvordan man resette ladere. 26/08: Lading via app. Styret anbefaler at man ikke bruker appstyring for å lade fordi alle skal lade ved lav pris, da vil systemet føre til at ikke alle får ladet for å ikke overbelaste systemet. Ladingen bør gå direkte fra ladeboks til bil, og ikke styres av bil/app. Bjørn sender dette ut på infomail. 21/10: Reklamasjonstiden er over. Lages en rapport før nyttår. Karl Otto har sjekket mulige feil og sagt ifra at han kan kontaktes dersom noen opplever feil. |
Bjørn |
07/12/23 | Manglende oppfølging av Altman:
– Glemte å ta inn vannslanger for vinteren. – Følge opp og vurdere å lyse ut jobben på nytt. 19/02: Vurdere å ha annen gartner, alt annet på Altman. Sammenlikne priser? Ta en evaluering av Altman. 20/03: Går gjennom kontrakten og ser om vi skal endre/tilføye. Tas opp på neste møte. 08/04: Utsettes til neste møte ang. kontrakt. Berit vil ha befaring av ny gartner. Tas opp til neste møte. 10/06: Gartnertjeneste er tillegg. Tar en gjennomgang av avtale frem til neste møte. 26/08: Berit har god dialog med Altman. Avtalen følges fortsatt opp. Klipping av gress/beplantning på toppen av kollen gjøres i høst før vinteren. 21/10: Tilbakemeldinger fra Berit gjennomgått i møtet. Luking ikke gjort i august, vann skrudd av for tidlig. Det blir ikke høstdugnad. |
Berit/ Karl Otto |
21/10/24 | Nettside:
– Gammel parkeringsløsning på nettside: Melder ifra til nettsideleverandør at vi ønsker den forrige løsningen tilbake uten godkjenning. Den som booker skal ha bekreftelse, ikke styret, og man skal avbestille selv. – Hagegruppen fjernes. – Solskjermingruppen-info fjernes – farger bør stå der, – Reklamasjon-info og henvendelse til Solid bør fjernes – Beboerreglement sjekkes om det er riktig – Tekst til elbillading info: Hente ut tekst fra infobrev om Movel. Karl Otto sender tekst til Mariam. |
Mariam
Karl Otto |
Andre saker:
09/10: Plank – runde stolper langs bed på nedsiden– Altman skulle komme med pris på dette. Dugnadspunkt. à 10/06/24: Berit følger opp. 26/08/24: Berit følger opp med Kjetil.
Pris på nøkkellås til dører bodanlegg. Spør Lexow. 08.04.24: Forespørsel sendt. 10/06: Pris ca. 100 000 kr. 26/08: Tas opp i neste generalforsamling. 21.10.24: Spørre om bytte til vanlig lås med nøkkel til hovedinngnger. Informere igjen om å vente til dør og port er lukket.
26/08/24: Lamper utenforoppgang D har for svakt lys? Sjekkes 21/10/24: Øke wattstyrken når pærene byttes. Karl Otto sjekker el-underlag dersom dette ligger i styreportalen.
21/10/24 1. advent med tenning av tre og musikk.
21/10/24: Bjørn sjekker med Simen om utleie med airbnb.
21/10/24: Nytt innbrudd: 2 sykler er stjålet fra samme beboer.
21/10/24: Dersom man vet om noen endringer i budsjettet bør dette meldes i fra om. Fellesøkning fra Movel på 200kr i måneden. |
Berit
Bjørn
Karl-Otto
Bjørn
Alle |
|
26.08.24 | Neste styremøte:
Julebord Tårnhuset 5. desember: møte hos Berit 17:30, kl. 19:30 middag. |
Alle |